Dengan beberapa pemeliharaan rutin rutin, printer / mesin fotokopi akan tetap bekerja lebih lama pada efisiensi puncak baik saat digunakan di kantor yang besar dan sibuk atau pengguna di rumah atau bisnis kecil.
Pertama, untuk keamanan pasokan listrik harus dimatikan sebelum pembersihan rutin dimulai.
Dianjurkan untuk menjaga mesin sebebas mungkin dari debu. Bagian luar harus dibersihkan setidaknya seminggu sekali untuk menghilangkan debu dan kotoran. Lebih baik menggunakan kain yang hanya efesiensi printer dan mesin fotocopy dilembabkan dengan air dan dengan permukaan serat yang halus karena beberapa larutan pembersih bisa terlalu kuat dan merusak permukaan.
Untuk bagian dalam penyedot debu, yang terbaik adalah membuang sisa debu kertas berlebih tanpa risiko meniup udara ke dalam mesin dan mendistribusikan debu ke bagian-bagian mesin yang sensitif seperti umpan tinta.
Kaca pada pemindai juga harus dijaga bebas dari noda dan debu karena akan mempengaruhi kualitas hasil cetak, yang muncul sebagai tanda dan ketidaksempurnaan. Saat membersihkan gelas, lebih baik menggunakan larutan pembersih anti-statis.
Atasan lain yang berguna untuk membersihkan printer, tetapi jelas dengan daya aktif, adalah menjalankan selembar kertas bersih melalui itu untuk mengambil setiap serat atau debu liar. Ini dapat dilakukan baik menggunakan fungsi umpan formulir printer atau dengan menggunakan pengolah kata untuk mengirim “cetak” ke mesin – meskipun itu mungkin berarti mengetik satu karakter pada dokumen jika printer tidak akan mencetak lembar yang seluruhnya kosong.
Cara lain untuk meminimalkan masalah printer, terutama kertas macet, adalah dengan menggunakan kertas berkualitas baik.
Kertas yang sobek, kusut atau rusak dapat menyebabkan kertas macet dan kertas macet dapat menyebabkan kemungkinan kerusakan pada bagian lain mesin. Ini bisa menjadi berkah campuran untuk menghemat kualitas kertas karena, meskipun mungkin lebih murah, terutama jika pengguna mencetak dokumen dalam volume tinggi, kertas bermutu rendah juga dapat menyebabkan kemacetan dan juga dapat meninggalkan lebih banyak debu kertas di dalam daripada kertas dengan kualitas lebih tinggi. Biasanya manual printer akan berisi informasi tentang kualitas kertas terbaik untuk digunakan.
Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah di mana kertas disimpan sebelum dimasukkan ke dalam baki kertas. Kertas yang disimpan di lingkungan yang sejuk, kelembaban rendah akan memastikan bahwa halaman tidak saling menempel saat dimuat ke dalam mesin atau menyebabkan kertas macet.
Bagian-bagian pada banyak printer terbuat dari bahan yang mudah pecah seperti plastik dan perawatan harus diambil ketika mengganti kartrid tinta, misalnya. Sama halnya penutup pada banyak printer ditahan dengan tab plastik kecil yang dapat dengan mudah rusak jika ada gaya yang diterapkan. Pada umumnya mereka dibuat sedemikian rupa sehingga pas dengan benar sehingga kekuatan apa pun yang diperlukan saat jual mesin fotocopy menutup tutup dan penutup menunjukkan bahwa ada sesuatu yang salah dengan rakitan mesin atau cara pengguna mencoba memasang bagian yang dapat diganti.
Meskipun pengguna kantor yang lebih besar mungkin memiliki program pemeliharaan sebagai bagian dari kontrak mereka dengan pemasok peralatan mereka, langkah-langkah pemeliharaan rumah biasa yang sederhana seperti yang diuraikan di atas akan membantu menjaga masalah dan info serendah mungkin dan memastikan cetakan berkualitas tinggi.