Untuk memproses aplikasi penyewaan berarti memverifikasi semua informasi yang ditulis oleh pemohon pada aplikasi Anda. Tanyai semua barang yang tertulis di aplikasi rental. Anda dapat menerima jawaban berbeda dari apa yang ditulis pelamar di atas kertas. Jawaban kandidat dapat bervariasi dari aplikasi. Mungkin ada respons yang masuk akal; bagi mereka yang terdengar seolah-olah mereka dibuat dari mimpi pemohon memiliki satu malam.
Poin utamanya adalah bahwa Anda memiliki hak untuk memverifikasi, mengkonfirmasi, mempertanyakan, atau menantang informasi yang diberikan kepada Anda pada aplikasi rental dan oleh pemohon rental. Anda memiliki hak untuk menerima atau menolak pelamar berdasarkan apa yang telah ditulis, diduga benar, dikatakan, atau diamati. Jika apa yang mereka tulis berbeda dari yang Anda verifikasi, ini bisa jadi dia pelamar sewa yang berisiko.
Buat setiap pemohon bermain sesuai aturan Anda. Tetap mengontrol proses aplikasi rental. Tonton pelamar yang membawa kerabat untuk melengkapi aplikasi. Amati orang yang mengendalikan proses dari pihak pemohon. Misalnya, jika seorang bibi melakukan sebagian besar dokumen dan sebagian besar komunikasi, ambil tindakan pencegahan ekstra dengan pelamar. Dia mungkin mencoba untuk mendapatkan keponakan atau keponakannya apartemen untuk alasan tertentu.
Seorang pemilik rumah menyewa sebuah apartemen satu kamar tidur untuk seorang pria dengan seorang bibi yang sangat rajin. Dia membawa keponakannya, dan mengisi sebagian besar informasi. Dia kepribadian, banyak bicara, dan sangat tertarik dengan seluruh proses aplikasi. Pemilik rumah salah mengira bahwa ia sangat berminat pada proses verifikasi demi kepedulian keluarga yang baik. Pemilik rumah bertanya mengapa keponakannya tidak dapat berkontribusi pada proses lamarannya sendiri. Dia menjawab bahwa dia ‘lambat’, dan butuh bantuan. Dia memang tampaknya membutuhkan bantuan. Dia pendiam dan kooperatif dengan bibi dan tuan tanah. Baik bibi dan pemohon sewa tampak bersemangat untuk melakukan apa pun yang diperlukan untuk mendapatkan apartemen untuk keponakannya.
Karena pemilik memiliki ‘perasaan senang’ tentang kedua orang itu, ia hanya memproses beberapa item pada technicaltalk tersebut. Karena dia tinggal bersama bibinya dan dia adalah orang yang baik, dia tidak repot-repot memeriksa tuan tanah sebelumnya. Yang meyakinkannya untuk menyewa apartemen adalah pernyataan bibi itu bahwa keponakannya adalah wali. Dia akan memastikan bahwa sewa dibayar setiap bulan dari cek jaminan sosialnya.
Ternyata si keponakan, yang tinggal bersama bibinya saat itu, telah diusir dari beberapa apartemen, selalu berakhir di apartemennya. Dia telah mengatur agar keponakannya pindah dari setiap unit sebelumnya secara sukarela, sendiri, sehingga tidak ada catatan pengusiran di pengadilan atau dalam laporan kreditnya karena berhutang sewa. Tidak ada tentang penggusuran sebelumnya yang diberikan atau ditanyakan. Bibinya menyelesaikan semua dokumennya, dan pemilik apartemen berpikir, inilah pemohon yang baik, dengan keluarga yang kuat mendukungnya.
Salah! Begitu keponakan pindah, bibi membayar sewa dan uang jaminan, dan menghilang. Sewa dibayar tepat waktu setiap bulan. Namun, keponakannya mengizinkan setiap orang yang melakukannya dengan baik di apartemennya. Pesta yang terlambat dan keras, perempuan longgar, dan penyalahgunaan narkoba dan alkohol berlangsung tanpa henti. Permohonan bibi tidak diindahkan, dan pemiliknya berakhir di pengadilan penggusuran. Bibinya kembali, pindah keponakannya, lagi, sebelum proses pengadilan bisa selesai.
Situasi bisa dihindari dengan memeriksa semua referensi pemilik masa lalu. Satu atau dua dari mereka akan memberikan kisah nyata. Dia bisa mewawancarai keponakan itu lebih daripada membiarkan sang bibi mengendalikan prosesnya. Pemilik tanah yang kesulitan keuangan mengetahui bahwa ketika seorang pelamar terlalu bersemangat untuk bekerja sama, ia harus meluangkan sedikit waktu untuk memeriksa informasi referensi.
Kadang-kadang, pemilik akan memungkinkan seseorang untuk bergegas melalui aplikasi mereka, terutama jika uangnya terbatas. Ini disebut “The Rush to Rent”. Pastikan Anda menerapkan aturan yang sama untuk setiap pemohon. Jika dia tidak bisa menunggu sampai Anda selesai memproses aplikasi, tidak peduli berapa banyak uang yang mereka hasilkan atau tawarkan di muka. Ada masalah di suatu tempat. Jika pelamar terburu-buru, biarkan mereka menyimpan barang-barang mereka sampai Anda menyelesaikan prosesnya. Anda tidak dapat menjamin atau memberikan apartemen kepada orang tersebut sampai Anda selesai memverifikasi informasi aplikasi.
Berapa pun biayanya untuk mengonfirmasi atau memverifikasi seluruh informasi aplikasi rental, lakukanlah. Ini adalah biaya properti yang dapat dikurangkan dari pajak. Anda tidak ingin menyewa apartemen hanya harus menghabiskan ribuan dolar untuk mendapatkan penyewa. Luangkan waktu dan belanjakan uang itu. Ini akan memberi Anda banyak kejengkelan dan memberi Anda stabilitas sewa selama bertahun-tahun pada akhirnya.